Piotr Bąk NoCode Mind

Czy naprawdę masz tak wiele wolnego czasu, że możesz pozwolić sobie aby codziennie wykonywać te same czynności jak:

• ręczne wypisywanie tych samych #hasztagów do swoich wpisów na SM
•  podawanie swojego adresu e-mail lub numeru telefonu w wiadomościach e-mail lub komunikatorach
• wypełnienia ciągle tych samych danych kontaktowych w różnych formularzach na stronach www
• wpisywaniu loginu w formularzu do logowania swojego banku
• dodawanie stopki w wiadomości e-mail
• odpowiadanie na powtarzające się pytania 
• kopiowanie i wysyłanie linku do jakiegoś pliku lub strony www, social mediów itp.
• odpisywanie na powtarzające się zapytania ofertowe
• pisanie w kółko danych firmowych
• wielokrotne kopiowanie i wklejanie w treść wiadomości email tego samego cennika
• ręczne sporządzanie ofert na te same zapytania o cenę Twojego produktu lub usługi 
• ciągłe kopiowanie z jakiegoś pliku linku afiliacyjnego i podlinkowanie go pod tekst na stronie www lub newsletterze
• i wiele wiele innych powtarzających się czynności.

Wiesz ile codziennie tracisz swojego cennego czasu na wykonywaniu jednego lub więcej podobnych czynności w pracy❓

I w drugą stronę. Masz pojęcie ile możesz zyskać więcej czasu dla siebie lub stać się bardziej produktywnym w pracy korzystając z dowolnej aplikacji do automatyzacji tekstu, skrótów i rozszerzeń tekstowych?

Większość osób nie zdaje sobie sprawy z tego jak wiele czasu ucieka nam przez palce w ciągu dnia na bezsensownym pisaniu ciągle tego samego.

Aplikacje do automatyzacji tekstu i skrótów tekstowych

Oświecenie w tym temacie przyszło do mnie dopiero dwa lata temu. Od tamtej pory na co dzień wykorzystuje aplikację aText oraz TextExpander które przyspieszyły pisanie, zastępując często używane frazy skrótami, które sam wcześniej definiowałem.

Dla przykładu. Zamiast ciągle pisać na klawiaturze swoje dane firmowe, wystarczy, że wpiszesz np. taki skrót tekstowy

;danefirma

a w sekundę w wiadomości e-mail lub w oknie dowolnej aplikacji pojawi się przypisana do tego skrótu ściana tekstu z pełnymi danymi Twojej firmy...

Julka & Brajan Company

ul. Wiejska 55, 05-340 Warszawa

NIP: 5552224598

Możesz też w odpowiedzi na zapytanie ofertowe wysłane na Twój email przez klienta napisać np. skrót ;wycenanr2 a w ułamku sekundy pojawi ci się tabela ze zdjęciami, nazwą, ceną i linkami do strony www gdzie znajdują się wyceniane produkty w wariancie np. 35% upustu. To tylko przykład. Zastosowań aplikacji do automatyzacji i skrótów tekstowych jest cała masa.

Na obrazku powyżej zobaczysz zrzut ekranu z programu aText.  Mam w nim dziewięć kategorii, podzielonych na różne projekty oraz na sferę prywatną. W każdej z grup mam przypisanych kilkadziesiąt skrótów tekstowych, których używam niemal codziennie. Łącznie mam zdefiniowanych ponad dwieście skrótów, które wyręczają mnie w pisaniu, wśród nich m.in.: adresy www wszystkich moich projektów, wszystkie moje adres e-mail, wszystkie dane kontaktowe z różnych projektów, moje loginy do kont bankowych, adresy, linki zbiorów danych, różnych stron, linki polecające, dane moich firm, numery wszystkich moich kont bankowych, odpowiedzi na wiadomości e-mail, różne warianty wycen, stopki, linki do moich social mediów i wiele wiele więcej. Nie muszę znać czy szukać tego wszystkiego wystarczy, że wpisze przypisany skrót tekstowy i gotowe - ogromna oszczędność czasu i wygoda. Głowa też lżejsza bo nie muszę pamiętać tych wszystkich danych.

Mój system przypisywania skrótów 

Aby nie pogubić się w tych wszystkich skrótach stosuje wymyślony przez siebie system definiowania i przypisywania skrótów. Przykładowo jeśli mam wiele różnych projektów a w każdym z nich mam różny adres e-mail to stosuje taki system:

@[nazwaprojektu] , np. gdy w messengerze lub gmail napisze @webzo to pojawi się mój adres email przypisany do tego projektu czyli piotr@webzo.pl, jeśli napiszę @zina to pojawi się mój adres e-mail p.bak@zina.pl z innego projektu.

Podobnie stosuje to dla stopek w odpowiedzi na wiadomości e-mail, tj. ;+[nazwadomeny lub projektu] + [stopka] czyli ;webzostopka albo ;zinastopka albo ;smartstopka. Po wpisaniu któregoś z tych skrótów wyświetli się stopka składająca się ze zdjęcia, imienia i nazwiska, stanowiska, adresów e-mial oraz nr mojego telefonu. To akurat banalne przykłady ale

naprawdę uwierzcie, gdy sto lub tysiąc razy użyjesz takiego skrótu to pomyśl ile czasu zaoszczędzasz na tym niż gdybyś musiał wklepywać to za każdym razem od nowa. 

Podobny prosty system możesz zastosować dla linków do swoich social mediów, np.:

;[nazwa projektu lub skrót nazwy projektu] + [skrót nazwy portalu społecznościowego]. W moim przypadku wygląda to tak ;webzofb albo ;smartfb , ;smartlink (LinkedIn).  Oczywiście możesz stosować swój własny system, ważne abyś łatwo odnalazł się w gąszczu setek różnych skrótów.  

Dzięki aplikacjom do automatyzacji i skrótów tekstowych mogę w krótkim czasie wykonać więcej pracy w ciągu dnia - stałem się znacznie bardziej produktywny. 

Nie wiem jak mogłem wcześniej pracować bez aplikacji aText, TextExpander czy Text Blaze, ale jak to się mówi lepiej późno niż wcale 🙂

Zachęcam Cię serdecznie do korzystania z tych i podobnych aplikacji, które ułatwiają i przyśpieszają prace, ponieważ w kontekście całego naszego życia może to nam pomóc zaoszczędzić ogromną ilość czasu, którą przecież lepiej przeznaczyć na milsze chwile niż praca - im szybciej wykonasz to, co do Ciebie należy, tym więcej czasu zyskasz na przyjemności. 👍

Przedsiębiorca, no-code AI developer i twórca cyfrowy. Jestem założycielem agencji Smart Pixel, zajmującej się tworzeniem stron i sklepów www. Od 12 lat aktywnie działam też w branży sportowej jako dystrybutor sprzętu i odzieży piłkarskiej. Moje projekty to połączenie przedsiębiorczości z najnowszymi technologiami - zawsze szukam sposobów, by robić więcej, mądrzej i efektywniej.

Buduje biznesy online wykorzystując framework ALA: Automatyzacja, Low-Code/No-Code i AI.

Piotr Bąk

Soloprzedsiębiorca, NoCode AI Developer, Twórca cyfrowy

📧 Newsletter

Inne ciekawe wpisy

Główna | Blog | NoCode News

NoCode Mind